| Algemene Voorwaarden |

Artikel 1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
– AW: Auteurswet 1912

– Fotograaf: Petra Hammouti-Prijs, eigenaar van Past & Present fotografie, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer

– Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Fotograaf en Opdrachtgever

– Fotografisch werk: de dienst of het product dat door de fotograaf geleverd zal worden.

– Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee fotograaf de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.

– Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.

– Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912

Artikel 2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de Fotograaf Petra Hammouti-Prijs (Past & Present Fotografie) en opdrachtgever.

Artikel 3. Aanbod
– Fotograaf doet een aanbod in de vorm van een prijslijst of offerte.

– Een offerte is geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. De Fotograaf heeft het recht om tot 10 werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod, dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.

– Na aanvaarding van het aanbod, ontvangt de opdrachtgever een overeenkomst van de fotograaf. Na ontvangst is deze overeenkomst bindend voor beide partijen, tenzij nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor fotograaf onaanvaardbaar maken.

Artikel 4. Uitvoering van de opdracht

– Fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin fotograaf gebruikelijk werkt.

– Fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotoshoot en/of reportage. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.

– Fotograaf levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede. Hierbij zal door fotograaf slechts enige nabewerking plaatsvinden om bestaande elementen in de foto te verwijderen of te verminderen, waaronder, doch niet uitsluitend begrepen het wegwerken of verminderen van storende elementen in de omgeving en zaken van tijdelijke aard. Nabewerking hierbuiten is enkel na overleg met fotograaf en kan extra kosten met zich meebrengen.

– Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.

Artikel 5. Vergoeding
– Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing. Indien en voor zover niet van een gebruikelijk gehanteerde vergoeding kan worden gesproken, zal de Fotograaf naar redelijkheid de vergoeding nader bepalen.

– Indien aannemelijk is dat de Fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en/of dit meerwerk voor vergoeding door de Wederpartij in aanmerking.

– Alle door fotograaf genoemde bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 6. Betaling

– Volledige betaling dient te geschieden binnen 10 dagen na factuurdatum.

– Na het verstrijken van deze termijn is de opdrachtgever in verzuim en is hij de wettelijke rente verschuldigd, verhoogd met 15%. Is de opdrachtgever in verzuim of schiet hij op andere wijze in het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen tekort, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.

– Bij elke overeengekomen opdracht waarvan het te betalen bedrag hoger is dan €100,00 dient een voorschot betaald te worden door de opdrachtgever aan de Fotograaf van 20% van de volledige factuur.

Pas na de volledige betaling van de factuur, wordt het fotografisch werk afgeleverd aan de opdrachtgever.

Artikel 7. Levering

– Fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.

– Fotografisch werk van een “normale” fotoshoot kent een geschatte levertijd van 14 dagen, tenzij anders overeengekomen.

– Fotografisch werk van bruiloften kennen een geschatte levertijd van 6-8 weken, tenzij anders overeengekomen

– Levering van fotografisch werk geschiedt niet eerder dan de betaling voor de betreffende dienst, bestanden of product is ontvangen. (Zie artikel 5.2)

– Levering van het fotografisch werk geschiedt per online download via het persoonlijke online album.

– RAW-bestanden (onbewerkte & ruw) worden niet geleverd

Artikel 8. Auteursrechten

– Het auteursrecht van het fotografisch werk, alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde werken berust enkel en alleen bij de fotograaf van Past & Present fotografie

– Fotograaf houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal.

– Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten en ander fotografisch werk dient voorafgaand aan de overeenkomst bij fotograaf schriftelijk bekend gemaakt te worden.

– Opdrachtgever is niet gerechtigd het werk te verveelvoudigen of openbaar te maken buiten de huiselijke kring, tenzij anders is overeengekomen.

– Opdrachtgever is nadrukkelijk niet gerechtigd de foto’s voor zakelijke of commerciële doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande toestemming van fotograaf.

– Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.

– Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een foto ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.

– Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van fotograaf, waaronder de verplichting tot naamsvermelding, in acht te nemen.

– Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van fotograaf.

– Elk gebruik van een werk van fotograaf dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van fotograaf.

– Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van fotograaf, rekent fotograaf drie maal de gebruikelijke  licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade.

– Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf.

Artikel 9. Annulering en opschorting

– Annulering van een geplande fotoshoot, dient maximaal 1 week voor de gemaakte afspraak gedaan te worden, anders brengt Past & Present fotografie 25% van het afgesproken bedrag van de factuur in rekening.

– Vanuit de opdrachtgever kan enkel schriftelijk via pp-fotografie@hotmail.com geannuleerd worden.

– Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan de fotograaf, nadat opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.

– Indien opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is fotograaf gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.

– In geval van ernstige omstandigheden waardoor het voor fotograaf niet mogelijk is de opdracht zelf op de de overeengekomen datum uit te voeren, zal fotograaf indien nodig zorgdragen voor een vervangende fotograaf, of indien mogelijk een nieuwe datum overeenkomen.

– Betalingsverplichting geldt tevens indien opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de in het kader van de overeenkomst vervaardigde werkzaamheden of producten.

Artikel 10. Klachten

– Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van het fotografisch werk schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf.

– Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

– De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de opdrachtgever zou leiden.

Artikel 11. Cadeaubonnen

– Fotograaf biedt enkel gepersonaliseerde cadeaubonnen aan.

– Cadeaubonnen zijn daarom niet vatbaar voor het herroepingsrecht en kunnen niet retour gezonden worden.

– Cadeaubonnen hebben een geldigheidsduur van 1 jaar na uitgiftedatum. Hierna vervalt de waarde van de cadeaubon, tenzij anders overeengekomen.

– Overwaarde van een cadeaubon (bijvoorbeeld wanneer de bon ingeleverd wordt voor een ander type en goedkopere fotoshoot dan vermeld) wordt niet terugbetaald bij inlevering van de bon, maar de opdrachtgever krijgt daarvoor in de plaats een tegoed voor het bestellen van fotoproducten, welke de waarde bevat van de overwaarde van de cadeaubon.

– Een cadeaubon is niet inwisselbaar voor contanten.

Artikel 12. Ontwerp trouwboeken

– Fotoboeken worden naar eigen inzicht, kunde en stijl van fotograaf ontworpen.

– Het eerste ontwerp van een fotoalbum zal binnen 6-8 weken na de bruiloft voorgelegd worden aan de opdrachtgever, welke nog aangepast kan worden naar wens van de opdrachtgever.

– De fotograaf maakt in principe zonder overleg een selectie uit de foto’s, welke gebruikt zullen worden in het fotoboek.

– Opdrachtgever krijgt maximaal twee maal de gelegenheid wijzigingen in het ontwerp aan te laten brengen. Een groter aantal wijzigingen en/of wijzigingen op een later tijdstip, zijn enkel tegen betaling mogelijk.

– Fotograaf laat fotoboeken niet eerder drukken dan opdrachtgever het ontwerp heeft goedgekeurd.

– Wanneer de ontwerpfase in gang gezet is, of al afgerond is, kan niet meer afgezien worden van afname van het boek.

Artikel 13. Aansprakelijkheid

– Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers.

– Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade welke door de opdrachtgever is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf of diens vertegenwoordigers.

– Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn.

– De aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag.

Artikel 14. Wijziging van deze algemene voorwaarden

– Fotograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.

– Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door fotograaf aan opdrachtgever medegedeeld.

– Indien opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

Versie Januari 2017